سامانه مکاتبات اداری جدید در شهرداری سنندج راه اندازی شد

رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری سنندج گفت: اتوماسیون اداری شکل تکامل یافته مکاتبات اداری و یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر رایانه است که وظیفه جمع آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام های الکترونیک وفرم های اداری را در مجموعه های تابعه شهرداری برعهده دارد.

آرش عنبری اظهار داشت: این سامانه یکی از مهم ترین گام ها در مسیر مکانیزاسیون نمودن امور اداری و تحقق دولت الکترونیک در سطح مدیریت شهری محسوب می شود.

وی از راه اندازی اتوماسیون جدید اداری در شهرداری سنندج خبر داد و عنوان کرد: این مهم با هدف ارتقاء سطح امنیت اطلاعات و اسناد، تسهیل در انجام فرآیند مکاتبات اداری، کاهش بروکراسی و افزایش سرعت پاسخگویی به مراجعان طراحی و پیاده سازی شده است.

عنبری اضافه کرد: تحقق اهداف شهرداری الکترونیک، تکریم ارباب رجوع، سهولت در انجام مکاتبات درون و برون سازمانی، دسترسی آسان و جلوگیری از موازی کاری، کنترل بر عملکرد کاربران و یکپارچه سازی و مدیریت متمرکز سامانه از دیگر مزایا و امکانات اتوماسیون جدید اداری است.

وی تصریح کرد: همزمان با راه اندازی سیستم جدید اتوماسیون اداری آموزش کاربران در بخش های مختلف با همکاری کارشناسان این سازمان انجام شده است.

آرش عنبری با اشاره به اینکه، این پروژه با تلاش مستمر کارشناسان این سازمان به مرحله اجرا رسیده است؛ ابراز امیدواری کرد: با توسعه این سامانه شاهد یکپارچگی بیشتر در انجام تبادل اطلاعات و ارتقاء سطح خدمات رسانی به شهروندان باشیم.

رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری سنندج در نهایت تاکید کرد: این سازمان همچنین برنامه هایی در راستای ارتقاء امنیت داده ها، به روز رسانی سامانه های نرم افزاری و بهینه سازی فرآیندهای اداری در حوزه های مختلف را در دستور کار دارد.