اداره توسعه مدیریت و منابع

(مستند به ماده ۴ بندهای ۹ تا ۱۲، ماده ۱۸، و فصل هفتم اساسنامه سازمان فاوا شهرداری سنندج)

مأموریت کلان:

- برنامه‌ریزی، هدایت و نظارت بر امور مالی، اداری، منابع انسانی، آموزش، و پشتیبانی سازمان فاوا با هدف ارتقای بهره‌وری، توسعه ظرفیت‌های مدیریتی و بهبود نظام مالی و سرمایه انسانی سازمان.

۱. وظایف حوزه مدیریت منابع انسانی و اداری

(مستند: ماده ۴ بند ۹ و ماده ۱۸)

- تدوین ساختار سازمانی تفصیلی فاوا و پیشنهاد اصلاح یا به‌روزرسانی آن بر اساس نیازهای فناوری.

- برنامه‌ریزی جذب، گزینش و ساماندهی نیروی انسانی مورد نیاز معاونت‌ها و ادارات زیرمجموعه.

- مدیریت ارزیابی عملکرد کارکنان و تدوین نظام تشویق، ارتقا و انگیزش.

- نظارت بر اجرای قوانین کار، تأمین اجتماعی و آیین‌نامه‌های پرسنلی شهرداری.

- مدیریت حضور، مرخصی، و سوابق خدمتی کارکنان سازمان.

- انجام امور مکاتبات اداری، بایگانی و دبیرخانه سازمان.

- نظارت بر انضباط اداری، رفاه کارکنان و بهداشت محیط کار.

- برنامه‌ریزی آموزش‌های تخصصی فناوری، مدیریتی و عمومی برای کارکنان.

- تدوین دستورالعمل‌های منابع انسانی، شرح وظایف پست‌ها و فرآیندهای داخلی.

۲. وظایف حوزه مالی و پشتیبانی

(مستند: فصل هفتم اساسنامه و ماده ۱۸)

- تهیه و تنظیم بودجه سالانه سازمان فاوا و ارائه به رئیس سازمان برای تصویب در شورای سازمان.

- نظارت بر اجرای بودجه مصوب و ارائه گزارش عملکرد مالی فصلی و سالانه.

- انجام امور حسابداری، تهیه صورت‌های مالی و تفریغ بودجه سالانه.

- مدیریت امور قراردادها، مناقصات و مزایدات سازمان فاوا طبق آیین‌نامه معاملات شهرداری.

- ثبت و نگهداری دارایی‌های ثابت و اموال سازمان (کدگذاری و کنترل انبار).

- مدیریت امور تدارکات و پشتیبانی شامل خرید تجهیزات، خدمات، ملزومات اداری و فناوری.

- پرداخت حقوق، مزایا، حق‌الزحمه و سایر تعهدات مالی کارکنان و پیمانکاران.

- مدیریت منابع درآمدی سازمان از محل خدمات فناوری و پروژه‌های فاوا.

- هماهنگی با حسابرس رسمی منتخب شورای شهر برای حسابرسی سالانه سازمان.

- نظارت بر بیمه‌ها، مالیات‌ها و سایر تعهدات قانونی سازمان.

۳. وظایف حوزه توسعه مدیریت و بهره‌وری

(مستند: ماده ۴ بند ۱۰ و تبصره ماده ۴)

- طراحی و استقرار نظام مدیریت عملکرد سازمان فاوا.

- پایش و ارزیابی دوره‌ای شاخص‌های عملکرد معاونت‌ها (KPIها).

- برنامه‌ریزی برای بهبود فرایندهای درون‌سازمانی (Process Optimization).

- اجرای طرح‌های تحول دیجیتال داخلی در فرآیندهای اداری سازمان.

- مستندسازی فرایندها و تدوین آیین‌نامه‌های داخلی.

- تهیه گزارش‌های مدیریتی از عملکرد سازمان و ارائه به رئیس سازمان و شورای سازمان.

- پایش بهره‌وری منابع انسانی و فنی و ارائه پیشنهادهای بهبود.

- نظارت بر اجرای نظام شفافیت مالی و عملکردی درون‌سازمانی.

- پیاده‌سازی مدیریت دانش (Knowledge Management) برای تجمیع تجربه‌های پروژه‌ای.

- توسعه فرهنگ سازمانی و ارتقای سرمایه انسانی.

۴. وظایف ارتباطی و پشتیبانی ستادی

(بر پایه مواد ۱۵ تا ۱۷ اساسنامه – روابط بین ارکان سازمان)

- هماهنگی با شورای سازمان، هیئت‌مدیره و رئیس سازمان در امور اجرایی و گزارش‌دهی.

- تهیه و ارسال صورت‌جلسات، مصوبات و مکاتبات رسمی سازمان.

- برنامه‌ریزی پشتیبانی لجستیکی جلسات، کمیسیون‌ها و کمیته‌های فاوا.

- ارتباط و هماهنگی با سایر ادارات شهرداری و دستگاه‌های بیرونی در امور مالی و اداری.